沸沸扬扬的西贝案例,原以为偃旗息鼓,想不到这两天又再次吸引眼球。作为外贸人,我们不去探讨事件本身的对错,我们要做的是从中吸取经验,当面对客户投诉的时候,我们怎么做出积极有效的应对。
不要跟客户辩是非,争对错
当客户投诉产品质量或者交期等方面时,我们要做的不是争辩,本质上我们和客户是在一条船上,即便是最后我们有理有据的辩论赢了,最终失去了客户的信任,结果是双输的局面。
不要去塑造对立面
比如某款产品的质检标准,我们认定的行业标准是A,客户以为是B,其实很多时候客户对标准是不懂的,客户就想买一个质量好的产品,你列出来不同国家的质量检测差异,本身就形成了一个对立面。比如预制菜的标准,西贝的标准和大众认为的标准是不同的,一直强调产品质量达标,本质上就是形成了与客户之间的对立面,激化矛盾。
与客户一起想解决方案
出现客户投诉,先自身排查是否是我们这一环节出现的问题,再真诚的跟客户致歉,并最大限度和客户一起去面对损失,共同找到解决方案,让双方的损失降到最低。
尤其是外贸B端生意,客户的合作和复购是基础,开发新客户比维护老客户耗费更多的心力,着眼于长久合作,不要拘泥于一城一池的得失。
没有任何产品绝对不会出现投诉问题,投诉反而是加深客户关系的一个纽带,不要逃避和硬刚,摆正心态,与客户一道去面对和解决问题,才是长久发展之策。
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