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外贸人如何看待市面上的外贸客户管理和获客系统

外贸人每天接触到的除了平台外,还有一类就是外贸客户管理和社媒营销类系统,那么这类系统对外贸人到底有没有帮助,今天来讨论下这个话题,纯属观点,没有针对任何第三方的意思,纯交流,不喜勿喷。

早期的这类系统最初的功能是客户管理系统,即客户建档,客户管理,公海机制,打通邮件系统等形成的一个客户关系管理的一个闭环。后来随着技术的发展,逐渐完善成了一套集合海关数据、社媒营销、EDM、AI润色等为一体的综合性生态。

那么这类系统对外贸人究竟有没有用?要辩证的去看待这个问题。

首先,这类系统大多数是建立在云端服务器的saas系统,也就是说,外贸企业要每年续费才能获得使用权,而不是所有权。当然也有买断版本,需要自己构建服务器搭建这套程序,后期的维护管理可能是个问题。

其次,什么样的公司适合用这类系统,一类是客户积累的数据足够多,通过excel表格等无法形成完善的跟进机制,引入这类系统可以形成一个很好的客户管理,同时系统自带的公海也可以让新人外贸业务员有一个获客渠道,这点是值得肯定的。但是对于一些初创企业,本身客户留存的数据不多,一个表格完成能够跟进的来,其实是没有必要花钱上这样一套系统的,要根据企业的发展阶段决定是否选择。

使用这类系统有没有效果?分开来看,客户管理这个板块,如上所述,如果客户留存的足够多,用系统是可以提高效率的。EDM板块,大部分的说法是系统通过切换多个IP,实现邮件的高质量投递,至于效果有没有,从之前投递的数据看,有已读的,回复的较少,效果不好评价。再一个海关数据板块,这个板块是一个数据的集合,到底能不能挖出来客户,要看使用的方法和技巧,其实大部分的海关数据信息在网上是能免费收集到的,只是这类系统给做了归类集合,更全,更新更快,使用上要看个人的角度和技巧;社媒营销板块,大部分现在打通了社媒平台的账号绑定,可以同步更新动态,也可以通过系统挖掘到客户的关联社媒,总体而言,这个需要长期的更新和深挖,短期内效果可能不明显。

总是所述,这类系统做的本质上是一个数据整合作用,把散落在网上各处的信息做了高度的集结,即从一个窗口连通各个板块,本质上能节省时间和精力,但是到底有没有用,因人而异,要根据自己公司所处的阶段去辩证的看待这个问题。

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